Stellenbezeichnung
Sekretär/kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Beschreibung

Für unser Partnerunternehmen am Standort Leipzig suchen wir eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n)

Sekretär/kaufmännische Assistenz (m/w/d)

mit langfristiger Perspektive und hoher Kundenübernahmemöglichkeit

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Übersetzung von Deutsch in Englisch und umgekehrt)/Postbearbeitung
  • Terminkoordinierung und -kontrolle
  • Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis vorhandener Vorlagen in Deutsch und Englisch
  • Schriftverkehr nach Diktat
  • selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
  • Führung von Ablagen und Archiven der Prüf-, Überwachungs- und Zertifizierungsstelle
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Vorbereitung von Sitzungen (inkl. Gästebetreuung) und Kundenbesuchen
  • Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter (Flug buchen, Hotel reservieren, usw.)
  • Beschaffung von Büromaterial
Qualifikationen / Anforderungen
  • Fachabschluss in einem kaufmännischen Beruf
  • Fachkenntnisse und Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretäriats
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
  • gutes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Leistungen der Anstellung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und fairer Lohnzahlung
  • übertarifliche Vergütung, außertarifliche Zulagen und Branchenzuschläge
  • Einstellungsprämie und Bonussystem
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Abschlagszahlungen
  • Fahrtkostenzuschuss/-übernahme (Jobticket, DB-Abo, u.a.)
  • persönliche Betreuung und Beratung
Kontakte

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D – 04103 Leipzig

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Arbeitspensum
Vollzeit
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Leipzig
Veröffentlichungsdatum
23. März 2020

Anstellung: Sekretär/kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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